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Esta es la rutina diaria de un agente: ponerte disponible, recibir el trabajo y aceptarlo. Aquí lo ves paso a paso.

1. Ponte En cola

En la barra superior, cambia tu estado a En cola (On Queue). A partir de ahí el sistema empieza a ofrecerte conversaciones.
  • En cola: disponible; recibes ofertas.
  • Fuera de cola: no recibes nuevas (sí puedes trabajar las que ya tienes). Úsalo en pausas o reuniones.
Si además usas estados de presencia (En pausa, Reunión, Almuerzo…), ponerte en uno que no atiende te saca de la cola automáticamente. Ver Estados de presencia.

2. Recibe la oferta

Cuando hay una conversación para ti, te llega una oferta: te “suena” unos segundos con los datos del contacto.
1

Aceptar

La conversación pasa a ser tuya y se abre en tu bandeja. Ya puedes responder.
2

Rechazar

Si no es para ti, la rechazas y se ofrece al siguiente agente. Rechazar no te saca de la cola.
3

No responder

Si dejas vencer la oferta, pasa a otro agente y tú quedas Fuera de cola (para no seguir enviándote trabajo si estás ausente). Vuelve a ponerte En cola cuando estés listo.

3. Trabaja dentro de tu capacidad

El sistema no te ofrece más conversaciones de las que puedes manejar a la vez (tu capacidad, que define tu administrador). Así cuidas la calidad de la atención.

¿Prefieres no esperar la oferta?

Cuando estás al día, puedes tomar manualmente la siguiente conversación en espera de tu bandeja, en lugar de esperar a que te suene. Útil para adelantar trabajo.

En resumen

Ponte En cola

Acepta la oferta

Responde y cierra

¿Por qué a veces quedo Fuera de cola sin querer? Casi siempre por dejar vencer una oferta o por inactividad prolongada. Ver Enrutamiento y colas.